Suuri osa yrityksen rutiinityöstä, kuten kirjanpito, toiminnanohjaus, markkinointi, verkkosivujen ylläpito ja asiakkaiden kanssa kommunikointi tapahtuu tänä päivänä tietokoneen avulla.
Teknologisen laitteiston toimintakyvyllä on siis merkittävä rooli yrityksen päivittäisessä liiketoiminnassa.
Yrityksen tietotekniikka vaatii jatkuvaa ylläpitoa, sillä esimerkiksi tietokoneissa, puhelimissa ja muissa toimistotarvikkeissa tekniikka vanhenee ja hidastuu ajan myötä. Vaikka yrittäjästä voi alussa tuntua kustannustehokkaalta huolehtia yrityksen tietoteknisten laitteiden hankinnasta ja ylläpidosta itse, siihen käytettävä aika sekä kulut voivat kasvaa kuukausitasolla mittaviin lukemiin lähes huomaamatta.
Käytännöllinen vaihtoehto yrityksen työajan ja rahan tarpeettomalle kuluttamiselle on tietotekniikkapalveluiden keskittäminen IT-palveluihin erikoistuneelle yhteistyökumppanille, kuten Tekantille.
Tässä blogitekstissä selvitetään, miksi ja milloin yrityksen kannattaa ulkoistaa IT-palvelunsa alan asiantuntijalle.
Säästä aikaa ja keskity yrityksesi ydinosaamiseen
Tänä päivänä tietotekniset palvelut ja laitteet kehittyvät huimaa vauhtia, eikä yrittäjällä välttämättä ole aikaa saati mielenkiintoa seurata toimistokäyttöön sopivan tietotekniikan kehitystä kovinkaan tarkasti. Keskittyminen kohdistuu sen sijaan yleensä yrityksen omaan toimialaan ja päivittäisen toiminnan pyörittämiseen, ja teknologiapuolta ylläpidetään kaiken muun ohella – miten nyt satutaan ehtimään.
Jos yrittäjä haluaa hankkia tietokoneensa itse ja valita parhaimmat ja itselleen sopivimmat tuotteet, on syytä huomioida, että tietoteknisten laitteiden sekä tuotemerkkien tutkiminen ja vertailu vaatii yllättävän paljon aikaa. Pahimmillaan yrittäjä itse vertailee tietokoneiden merkkejä ja malleja verkossa, kuuntelee tavarantoimittajien myyntipuheita ja asentelee laitteita työntekijöidensä käyttöön joko omalla vapaa-ajallaan tai muiden työtehtäviensä kustannuksella. Hankintaprosessiin käytettävä aika saatetaan laskea kuukausitasolla kymmenissä tunneissa.
Me Tekantilla hankimme tietoteknisen laitteiston asiakkaan puolesta, jolloin asiakas voi säästää hankintaprosessiin käyttämänsä ajan ja kohdistaa energiansa yrityksensä varsinaiseen toimintaan.
Alamme asiantuntijana toimitamme markkinoita seuraten asiakkaallemme luotettavimmat ja sopivimmat laitteet liiketoiminnan pyörittämiseen, minkä lisäksi voimme räätälöidä hankittavia tuotteita toiveiden perusteella eli tarjota sellaiset välineet, jotka sopivat asiakkaan kuhunkin työtehtävään parhaiten.
Palvelumme säästää yrittäjältä siis huomattavasti vaivaa, aikaa – ja myös rahaa. Sillä onhan tuttua, että työssä turhaan käytetyn ajan voi laskea rahallisena kustannuksena.
Palveluiden keskittäminen tuo turvaa ja helpottaa ongelmatilanteessa
Kun itse hankittu tietokone sitten jumittuu toimistolla kriittisessä paikassa tai ohjelmistoon tulee joku monista häiriöistä, on edessä vian korjaus, koneen huolto tai uuden hankkiminen.
Tai entäpä jos yrityksen tärkeää tietoa häviää tietokoneen kovalevyltä? IT-asiansa itse hoitavalla yrittäjällä ei välttämättä ole varmistuspalvelua tai tietoturvapalvelua, jonka avulla data saataisiin nopeasti takaisin ja turvaan.
Laitteet ja palvelut, kuten läppärit, liittymät ja lisenssit saattavat jopa olla hankittu eri palveluntarjoajilta, jolloin myös vastuullisen tahon selvittäminen saattaa viedä aikaa ja aiheuttaa päänvaivaa. Tavoiteltu säästö voi siis näinkin muuttua kuluksi ongelman ilmetessä.
Tällaisessa tilanteessa yrittäjä on onnekas, jos hän on ulkoistanut IT-palvelun Tekantin kaltaiselle luotettavalle kumppanille, joka takaa tietokoneen nopean huoltamisen, vian korjaamisen tai muun ongelman ratkaisemisen omalla palvelupaketillaan.
Kun koko IT-palvelukokonaisuus on niputettu meille, tietoteknisten asioiden hoito ja ongelmien ratkaisu on vaivatonta ja kustannustehokasta, sillä kaikki IT-asioihin liittyvä palvelu löytyy samasta paikasta. Yrittäjän ei tarvitse itse miettiä, mistä murheenkryyniksi osoittautunut tietokone tai jumittunut puhelin on hankittu tai miten vaikkapa tuotteisiin liittyvät vakuutusasiat hoidetaan.
Katso tulevaisuuteen
Jos liiketoimintaa on tarkoitus kasvattaa, on kaukaa viisasta rakentaa yrityksen laitteisto, verkot ja palvelut vastaamaan nykyhetken lisäksi myös tulevien vuosien tarpeita. Kun kalenteri on täynnä töitä ja tulevaisuus näyttää valoisalta, on korkea aika ottaa Tekantti yhteistyökumppaniksi valvomaan liiketoiminnan tietoteknistä puolta.
Kannustamme sinua panostamaan palveluumme, jonka avulla ohjaat yrityksesi luotettavasti pitkälle eteenpäin. Hoidamme puolestasi laitehankinnan, ohjelmistojen asennuksen, tietoturvan ja tiedonhallinnan varmistamisen sekä kokonaisvaltaisen tukemme koko laitteiston elinkaaren ajan.
Tutustu palvelupaketteihimme verkkosivuillamme ja ota rohkeasti yhteyttä, niin päivitetään yrityksesi tietotekniikka tämän päivän tasalle!