Tietosuojaseloste
-
Rekisterinpitäjä
Nimi: Tekantti Oy
Y‑tunnus: 0998212–7
Osoite: Hiltusentie 23 A 3
Postinumero:90620
Postitoimipaikka: OULU
Puhelinnumero: 010 323 5000
Sähköpostiosoite: info@tekantti.fi
-
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Tekantti Oy
Nimi: Antti Autio
Osoite: Hiltusentie 23 A 3
Postinumero:90620
Postitoimipaikka: OULU
Puhelinnumero: 010 323 5010
Sähköposti: info@tekantti.fi
-
Rekisterin nimi
Tekantti Oy:n yritysasiakasrekisteri
-
Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat Tekantti Oy:n asiakasyritykset ja asiakasyritysten yhteyshenkilöt.
-
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilö- ja yritystietoja käytetään: Palveluja tilanneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen, tukemiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen ja markkinointiin markkinointisuostumuksella.
-
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi mukaan lukien toimitukset ja tilaukset. Markkinointitarkoituksessa kerättyjä ja käsiteltyjä henkilötietoja, jotka eivät koske olemassa olevia asiakkaita käsitellään oikeutetun edun perusteella. Markkinoinnista on aina mahdollista kieltäytyä esimerkiksi sähköpostissa tarjotun linkin avulla.
-
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaat: yrityksen nimi, Y‑tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, laskutustiedot, käyttäjätunnus, salasana sekä verkkosivujen osoite. Potentiaaliset asiakkaat: yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
-
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, palvelujen ylläpitämiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Tiedot poistetaan, mikäli niitä ei tarvita palvelujen tuottamiseen tai asiakassuhde päättyy. Kuitenkin viimeistään kymmenen vuoden kuluttua. Tiedot voidaan myös anonymisoida, mikäli rekisterin rakenne pitää säilyttää.
-
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään tai henkilön työnantajan edustajalta, viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi, asiakastieto.fi). Lisäksi henkilö- ja yritystietoja voidaan tallentaa yritysten verkkosivujen, sähköpostien, palaverimuistioiden ja käytyjen puheluiden ja muiden viestien perusteella.
-
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan luovuttaa yhteystyökumppaneille seuraavissa asioissa: Markkinointiviestinnän toteuttaminen, laskutus ja kirjanpito, tilausten ja töiden käsittely, asiakastietojärjestelmien ylläpitäminen ja käyttäminen.
Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei käytössä ole jokin asetuksen sallima siirtomekanismi: EU-komission vastaavaa tietosuojan tasoa koskeva päätös tai vakioehdot. Annamme tarvittaessa lisätietoja käyttämistämme ulkopuolisista palveluntarjoajista.
Verkkosivujen kävijäanalytiikka käyttää hyväkseen googlen analytiikkaa ja leadfeeder analytiikkaa. Tarkemmat selosteet näistä palveluista: https://www.leadfeeder.com/leadfeeder-and-gdpr/ ja https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.
-
Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
-
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
-
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.